Wer ist für Ihre Daten verantwortlich?

Wahrgut GmbH i. Gr. (in Gründung), vertreten durch Matthias Gerhard Witt, An der Trift 41, 31749 Auetal · kontakt@wahrgut.de

Wir haben keine Datenschutzbeauftragte bestellt. Ihr Ansprechpartner in allen Datenschutzfragen ist Matthias Gerhard Witt persönlich, unter derselben Anschrift und E-Mail-Adresse.

Was wir grundsätzlich nicht tun

Wir erheben nur, was für Ihr Anliegen nötig ist. Wir kaufen keine Kontaktdaten, wir verkaufen keine, und wir geben Ihre Angaben nicht an Dritte zu Werbezwecken weiter.

Auf welcher Grundlage verarbeiten wir?

Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertrag), lit. c (gesetzliche Pflichten, insb. GwG §§ 10 ff.), lit. f (berechtigte Interessen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a / Art. 9 Abs. 2 lit. a (Einwilligung, besondere Kategorien im Nachlass-/Pflegekontext).

Teil 1 · Wenn Sie unsere Website besuchen

Was passiert beim Besuch dieser Seite?

Hosting der Website (IONOS SE, DE); Auslieferung/CDN (Cloudflare als Unterauftragsverarbeiter von IONOS); Content-Management-System (Storyblok GmbH, Österreich/EU); E-Mail-Kommunikation und rechtssichere E-Mail-Archivierung (IONOS, DE); Kontaktanfragen erreichen uns bei Start per E-Mail (IONOS-Postfach, DE) und werden nach Anbindung in unser eigenes CRM (Wahrgut-CRM, gehostet bei IONOS, DE) überführt; cookielose, einwilligungsfreie Reichweitenmessung (Umami, EU/self-hosted auf IONOS; speicherlos nach § 25 Abs. 2 TDDDG, keine dauerhafte Speicherung personenbezogener Daten, kein Cookie-Banner); Such- und Reichweiten-Analyse der Website (Google Search Console); KI-Backend „Mathilde" (intern, gehostet im IONOS AI Model Hub — EU-souverän, deutsche/europäische Modelle; keine automatisierte Entscheidung nach Art. 22 DSGVO; Details: KI-Transparenz).

Wer bekommt Ihre Daten zu sehen?

Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (IONOS: Bestandteil der IONOS-AGB; Storyblok: Bestandteil der Storyblok-Bedingungen, storyblok.com/legal/dpa). In das CMS werden bewusst keine Mandanten- oder besonderen Daten eingestellt (nur redaktionelle Inhalte). Einzelne Dienstleister setzen ihrerseits Unterauftragsverarbeiter ein, teils mit Konzernsitz oder Rechenzentren außerhalb der EU; Übermittlungen erfolgen nur auf Grundlage von Kapitel V DSGVO (insb. EU-Standardvertragsklauseln). Die jeweils aktuelle Unterauftragsverarbeiter-Liste stellt der jeweilige Dienstleister bereit.

Was geschieht, wenn Sie Witt’s Generationen-Post bestellen?

Der Brief ist ein wöchentlicher, fachlich-redaktioneller Text. Sie bestellen ihn selbst; ein Auftrag oder Mandat ist dafür nicht nötig. Wir senden ihn erst, wenn Sie die Bestellung über einen Link in einer Bestätigungsmail bestätigt haben (Double-Opt-in) — so kann niemand eine fremde Adresse eintragen.

Was wir verarbeiten: Ihre E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt von Bestellung und Bestätigung, die Herkunft der Anmeldung, den Zustellstatus (zugestellt, zurückgelaufen, als Werbung gemeldet) und die Zeitpunkte, zu denen Sie einen Brief öffnen. Nicht verarbeitet werden: Klickzeitpunkte, Name, Anschrift, Telefonnummer, Angaben zu einer Immobilie oder zu Ihrer familiären Lage.

Die Öffnungsmessung geschieht über ein unsichtbares Bildchen im Brief. Es greift auf Ihre Endeinrichtung zu; Rechtsgrundlage dafür ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Ihrer Einwilligung, für die Verarbeitung selbst Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Versand und Messung sind eine einzige Einwilligung: das Kästchen bei der Bestellung ist nicht vorbelegt, und ein Widerruf beendet beides zugleich.

Wer die Daten zu sehen bekommt: Lettermint B.V. (Niederlande) versendet die Briefe und meldet uns Rückläufer und Beschwerden; dort wirken UpCloud (Infrastruktur, NL), OVH Cloud (Sicherungen, DE) und Postmastery (Zustellbarkeit, NL) als Unterauftragnehmer mit. Die Empfängerliste selbst liegt auf unserem eigenen Server bei der IONOS SE (Deutschland); die wöchentliche Sicherung der Empfängerliste liegt bei IONOS Object Storage, ebenfalls in Deutschland. Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt — alle Beteiligten mit Zugang zu E-Mail-Daten sitzen in der EU.

Widerruf: Jeder Brief trägt einen Abmeldelink. Ein Klick genügt, eine Begründung ist nicht nötig, und die Wirkung tritt sofort ein. Der Widerruf gilt ab dem Zeitpunkt, zu dem Sie ihn erklären; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Teil 2 · Wenn Sie uns heute schon beauftragen

Die Familien-Klärung (Moderation) bieten wir bereits an. Dieser Teil beschreibt, was dabei mit Ihren Daten geschieht.

Woher haben wir Ihre Daten, wenn Sie uns nie geschrieben haben?

In Erbfällen erreichen uns regelmäßig Angaben über Menschen, die selbst nicht mit uns Kontakt aufgenommen haben — etwa wenn ein Miterbe uns die Namen und Anschriften seiner Geschwister nennt, damit wir alle einladen können. Wenn Sie zu diesen Menschen gehören, gilt Folgendes:

Woher wir Ihre Daten haben: von einem anderen Mitglied der Erbengemeinschaft, von einer bevollmächtigten Person, aus einem Erbschein oder aus öffentlich zugänglichen Quellen wie dem Grundbuch, soweit uns Einsicht zusteht.
Welche Daten: in der Regel Name, Anschrift, Erbquote und Kontaktdaten — also das, was nötig ist, um Sie überhaupt anzusprechen.
Wozu: um Sie über das Verfahren zu informieren, Sie einzuladen und die Familien-Klärung durchzuführen. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse und das der übrigen Beteiligten an einer Lösung, an der alle beteiligt sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); kommt ein Vertrag mit Ihnen zustande, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wir melden uns bei Ihnen, sobald wir Sie ansprechen — spätestens einen Monat, nachdem wir Ihre Daten erhalten haben, und immer bevor wir sie an jemand anderen weitergeben.

Sie können widersprechen. Eine E-Mail an kontakt@wahrgut.de genügt. Wir löschen dann Ihre Kontaktdaten, soweit dem keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht, und sprechen Sie nicht mehr an. Auf den Ablauf des Erbfalls hat das keinen Einfluss — den regelt das Erbrecht, nicht wir.

Wann geben wir Sie an andere weiter?

Wenn Ihr Anliegen Rechts- oder Steuerberatung braucht, nennen wir Ihnen mehrere Adressen zur Auswahl. Ihre Daten geben wir dorthin nur weiter, wenn Sie es ausdrücklich wünschen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen; die bis dahin erfolgte Weitergabe bleibt davon unberührt.

Wir nehmen für solche Empfehlungen kein Entgelt und keine Provision von den Empfohlenen — weder Geld noch Gegenempfehlungen. Deshalb nennen wir immer mehrere Adressen und nie nur eine.

An Notariat, Grundbuchamt, Finanzamt oder Gericht geben wir Daten weiter, soweit das für die Abwicklung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Teil 3 · Sobald wir Immobilien vermitteln dürfen

Was mit Angaben zu Ihrer Immobilie geschehen wird

Objektdaten (Lage, Größe, Baujahr, Zustand, Grundrisse, Energieausweis, Miet- und Kostenaufstellungen) werden wir verarbeiten, um den Wert einzuschätzen und die Immobilie zu vermarkten. Grundlage: der Vertrag mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Fotos und Rundgänge. Aufnahmen aus bewohnten Räumen zeigen mehr als Wände. Wir werden deshalb nach Absprache fotografieren, persönliche Gegenstände auf Wunsch entfernen oder unkenntlich machen und Ihnen die Auswahl vor der Veröffentlichung zeigen. Wenn in der Wohnung weitere Personen leben — etwa Mieter oder pflegebedürftige Angehörige —, sagen Sie uns das bitte; wir stimmen die Aufnahmen dann mit ihnen ab.

Wer die Unterlagen bekommt: Kaufinteressenten werden das ausführliche Exposé erst nach namentlicher Anfrage erhalten, nicht anonym zum Herunterladen. Wir werden darüber Buch führen, damit Sie erfahren können, wer Ihre Unterlagen gesehen hat.

Nach dem Verkauf werden wir Fotos und Grundrisse aus den Vermarktungskanälen löschen. In unseren Akten bleiben sie, solange wir sie aufbewahren müssen — siehe unten.

Was mit Ihren Angaben als Kaufinteressent geschehen wird

Suchprofil und Kontaktdaten werden wir verarbeiten, um Ihnen passende Objekte zu zeigen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Selbstauskunft und Finanzierungsnachweis werden wir erst dann abfragen, wenn es ernst wird — also vor einer Besichtigung mit Kaufabsicht oder vor der Reservierung eines Notartermins, nicht schon bei der ersten Anfrage. Wir werden diese Angaben an die Eigentümerseite weitergeben, weil sie entscheidet, an wen verkauft wird. Das sagen wir Ihnen vorher.

Bonitätsauskunft werden wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung einholen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und Ihnen dabei die Auskunftei nennen. Sie können die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Automatische Entscheidungen wird es nicht geben. Kein Punktesystem entscheidet über Ihre Besichtigung. Über Zu- und Absagen entscheiden Menschen.

Wenn es nicht klappt: Ihre Unterlagen werden wir sechs Monate nach der letzten Anfrage löschen, es sei denn, Sie möchten weiter im Suchprofil bleiben.

Warum wir Ihren Ausweis werden sehen müssen

Immobilienmakler sind nach dem Geldwäschegesetz verpflichtet, die Beteiligten eines Kaufvertrags zu identifizieren — beide Seiten, Verkäufer wie Käufer. Die Pflicht greift, sobald ein ernsthaftes Interesse an der Durchführung des Geschäfts besteht und beide Seiten hinreichend bestimmt sind (§ 10 Abs. 6 GwG) — in der Praxis also etwa mit Reservierung oder Vertragsentwurf, nicht bei der ersten Anfrage.

Ab diesem Zeitpunkt werden wir Name, Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit, Anschrift sowie Art, Nummer und ausstellende Behörde des Ausweisdokuments aufnehmen und eine Kopie fertigen. Das ist gesetzliche Pflicht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit §§ 10 ff. GwG), nicht unsere Neugier — ohne diese Angaben dürfen wir das Geschäft nicht weiterführen.

Diese Unterlagen bewahren wir fünf Jahre auf, gerechnet ab dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Geschäftsbeziehung endet (§ 8 Abs. 4 GwG), und verwenden sie für nichts anderes. Auf Verlangen der Aufsichtsbehörde müssen wir sie herausgeben; über eine Verdachtsmeldung dürfen wir Sie nicht informieren.

Fristen und Rechte

Wie lange speichern wir?

Unterlagen zur Identitätsprüfung: 5 Jahre ab Schluss des Kalenderjahres, in dem die Geschäftsbeziehung endet (GwG/MaBV).
Geschäftsbriefe: 6 Jahre · Buchungsbelege: 8 Jahre (BEG IV) · Bücher und Abschlüsse: 10 Jahre.
Unterlagen von Kaufinteressenten, aus denen nichts wird: 6 Monate nach der letzten Anfrage.
Kontaktanfragen ohne Auftrag: bis das Anliegen erledigt ist, danach längstens 6 Monate.
Witt’s Generationen-Post: Nach einer Abmeldung stellen wir den Versand sofort ein. Ihre Adresse bleibt in einer Sperrliste, damit Sie nicht versehentlich erneut eingetragen werden — das ist eine Schutzmaßnahme, keine weitere Verarbeitung. Auf Verlangen löschen wir auch diesen Eintrag. Zustelldaten bei unserem Versanddienstleister: 28 Tage.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten gehen dem Löschanspruch vor.

Welche Rechte haben Sie?

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf erteilter Einwilligungen. Eine E-Mail an kontakt@wahrgut.de genügt; wir antworten innerhalb der gesetzlichen Frist.

Wo können Sie sich beschweren?

Bei jeder Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Für uns zuständig ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
poststelle@lfd.niedersachsen.de

Stand dieser Datenschutzerklärung: 8. September 2026.

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