Welche Papiere braucht ein deutsches Nachlassgericht aus dem Ausland?

Vor allem die Sterbeurkunde und die einschlägigen Personenstandsurkunden — in anerkannter Form, also legalisiert und wo nötig beglaubigt übersetzt. Den Erbnachweis selbst führt EU-weit das Europäische Nachlasszeugnis (Art. 62 ff. EuErbVO). Fragen Sie vorab beim Gericht, was konkret verlangt wird.

Brauche ich eine Apostille oder genügt ein EU-Formular?

Innerhalb der EU genügt für viele Personenstandsurkunden das mehrsprachige EU-Standardformular, das der Urkunde beigefügt wird. Stammt die Urkunde aus einem Drittstaat, der dem Haager Übereinkommen angehört, braucht es in der Regel eine Apostille. Die Behörde des Ausstellungslandes erteilt beides.

Wer darf die Übersetzung anfertigen?

Eine beglaubigte Übersetzung fertigt eine vereidigte beziehungsweise beeidigte Übersetzerin an und versieht sie mit einem Bestätigungsvermerk. Nur so erkennen deutsche Gerichte und Ämter sie als verlässlich an. Lassen Sie zuerst legalisieren und dann übersetzen, damit auch der Vermerk mitübersetzt wird.

Was ist das Europäische Nachlasszeugnis?

Ein einheitlicher Nachweis der Erbenstellung, der in allen teilnehmenden EU-Mitgliedstaaten gilt — Dänemark und Irland machen nicht mit (Art. 62 ff. EuErbVO). Er erspart es, in jedem Land einzelne Urkunden zusammenzutragen, und reduziert die Reibung im grenzüberschreitenden Erbfall spürbar. Den Antrag stellen die Erben selbst — meist über die Notarin beurkundet; das Nachlassgericht stellt das Zeugnis aus.

Wissen · Erben über die Grenze

Dokumente und Übersetzungen — der geordnete Weg der Papiere

Aus der Ferne wirkt der Papierkram im Erbfall einschüchternd. In Wahrheit folgt er einer klaren Reihenfolge: beschaffen, legalisieren, übersetzen, vorlegen. Schritt für Schritt — die formalen Teile übernehmen Notarin und Übersetzerin.

Stand: Juni 2026 · ← zum Leitfaden

Antwort zuerst. Ein deutsches Nachlassgericht oder Grundbuchamt braucht aus dem Ausland vor allem die Sterbeurkunde und die einschlägigen Personenstandsurkunden — in einer Form, die hier anerkannt wird. Dafür folgen die Papiere einer festen Reihenfolge: erst beschaffen, dann für den internationalen Gebrauch legalisieren (innerhalb der EU oft über das mehrsprachige EU-Standardformular, sonst über eine Apostille), dann wo nötig beglaubigt übersetzen lassen, schließlich vorlegen. Der Erbnachweis selbst lässt sich EU-weit über das Europäische Nachlasszeugnis führen (Art. 62 ff. EuErbVO) — das erspart viel Reibung. Welches Recht überhaupt gilt und ob eine Rechtswahl getroffen wurde, klärt der übergeordnete Leitfaden zum Erben über die Grenze.

Der Weg der Dokumente, Schritt für Schritt

Was zunächst nach einem unübersichtlichen Stapel aussieht, ist in Wahrheit eine Abfolge von vier ruhigen Schritten. Man muss sie nicht alle auf einmal bewältigen — jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf.

Beschaffen. Holen Sie die Sterbeurkunde oder die einschlägige Personenstandsurkunde dort ein, wo sie ausgestellt wurde — beim Standesamt oder der zuständigen Behörde des Ausstellungslandes.
Legalisieren. Lassen Sie die Urkunde für den internationalen Gebrauch bestätigen. Innerhalb der EU genügt häufig das mehrsprachige EU-Standardformular, das der Urkunde beigefügt wird; sonst braucht es eine Apostille nach dem Haager Übereinkommen.
Übersetzen. Wo eine Übersetzung verlangt wird, fertigt sie eine vereidigte beziehungsweise beeidigte Übersetzerin als beglaubigte Übersetzung an, damit Gericht und Amt ihr trauen können.
Vorlegen. Reichen Sie die Urkunde beim deutschen Nachlassgericht oder beim Grundbuchamt ein — je nachdem, ob es um den Erbnachweis oder um die Berichtigung des Grundbuchs geht.

Den Erbnachweis selbst können Sie EU-weit über das Europäische Nachlasszeugnis führen (Art. 62 ff. EuErbVO). Es weist die Erbenstellung in allen Mitgliedstaaten nach und nimmt vielen einzelnen Urkunden die Last.

Warum die Reihenfolge zählt

Die Reihenfolge ist kein Selbstzweck. Eine Übersetzung, die vor der Legalisierung angefertigt wird, muss oft ein zweites Mal gemacht werden, weil auch der Bestätigungsvermerk mitübersetzt gehört. Eine Apostille, die auf der falschen Urkunde sitzt, hilft dem Gericht nicht weiter. Wer die Schritte in der ruhigen Reihenfolge geht — beschaffen, legalisieren, übersetzen, vorlegen —, vermeidet die meisten dieser Doppelwege. Es lohnt, vor dem ersten Schritt einmal beim deutschen Nachlassgericht oder Grundbuchamt zu erfragen, welche Urkunden konkret und in welcher Form verlangt werden; das spart Wege und Wartezeit.

Wer welchen Teil übernimmt

Sie müssen nicht jeden formalen Schritt selbst beherrschen. Die beglaubigte Übersetzung fertigt eine vereidigte Übersetzerin an; die Apostille oder das EU-Formular erteilt die Behörde des Ausstellungslandes; das Europäische Nachlasszeugnis beantragen die Erben selbst — die Notarin beurkundet den Antrag, das Nachlassgericht stellt das Zeugnis aus. Ihre Aufgabe ist es vor allem, die Urkunden anzustoßen und beieinanderzuhalten — und zu wissen, in welcher Reihenfolge sie ihren Weg nehmen. Unsere Aufgabe ist, diesen Weg mit Ihnen zu ordnen und die richtigen Stellen zur richtigen Zeit einzubinden, damit aus der Ferne kein Schritt doppelt gegangen wird.

Apostille. Ein einheitlicher Bestätigungsstempel nach dem Haager Übereinkommen, der die Echtheit einer öffentlichen Urkunde für den Gebrauch im Ausland nachweist — er ersetzt die aufwendigere Legalisation über die Botschaft. Mehr unter Apostille.

Beglaubigte Übersetzung. Eine von einer vereidigten beziehungsweise beeidigten Übersetzerin angefertigte und mit Bestätigungsvermerk versehene Übersetzung einer Urkunde, die deutsche Gerichte und Ämter als verlässlich anerkennen. Den EU-weiten Erbnachweis erleichtert das Europäische Nachlasszeugnis.

Dieser Beitrag ordnet ein und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Die beglaubigte Übersetzung fertigt eine vereidigte Übersetzerin; die Urkunden und das Nachlasszeugnis bereiten wir mit Ihnen und der Notarin vor.

Nächster Schritt

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Welches Recht gilt und wie eine Rechtswahl wirkt — der übergeordnete Leitfaden.

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Welche Papiere braucht ein deutsches Nachlassgericht aus dem Ausland?: Vor allem die Sterbeurkunde und die einschlägigen Personenstandsurkunden — in anerkannter Form, also legalisiert und wo nötig beglaubigt übersetzt. Den Erbnachweis selbst führt EU-weit das Europäische Nachlasszeugnis (Art. 62 ff. EuErbVO). Fragen Sie vorab beim Gericht, was konkret verlangt wird.
Brauche ich eine Apostille oder genügt ein EU-Formular?: Innerhalb der EU genügt für viele Personenstandsurkunden das mehrsprachige EU-Standardformular, das der Urkunde beigefügt wird. Stammt die Urkunde aus einem Drittstaat, der dem Haager Übereinkommen angehört, braucht es in der Regel eine Apostille. Die Behörde des Ausstellungslandes erteilt beides.
Wer darf die Übersetzung anfertigen?: Eine beglaubigte Übersetzung fertigt eine vereidigte beziehungsweise beeidigte Übersetzerin an und versieht sie mit einem Bestätigungsvermerk. Nur so erkennen deutsche Gerichte und Ämter sie als verlässlich an. Lassen Sie zuerst legalisieren und dann übersetzen, damit auch der Vermerk mitübersetzt wird.
Was ist das Europäische Nachlasszeugnis?: Ein einheitlicher Nachweis der Erbenstellung, der in allen teilnehmenden EU-Mitgliedstaaten gilt — Dänemark und Irland machen nicht mit (Art. 62 ff. EuErbVO). Er erspart es, in jedem Land einzelne Urkunden zusammenzutragen, und reduziert die Reibung im grenzüberschreitenden Erbfall spürbar. Den Antrag stellen die Erben selbst — meist über die Notarin beurkundet; das Nachlassgericht stellt das Zeugnis aus.